Dokumentations-Risikoaudit
Ein unabhängiges Dokumentations-Risikoassessment zur Identifizierung von Haftungsrücken, regulatorischen Schwachstellen und strukturellen Problemen vor der mehrsprachigen Skalierung oder dem Markteintritt.
Was ist das Risikoaudit?
Dies ist keine Rechtschreibprüfung. Es ist ein strukturierter Stresstest Ihrer Dokumentation gegen die Erwartungen an Haftungssicherheit, Klarheit und Compliance Ihres Zielmarktes.
Wir analysieren Ihre Inhaltsstruktur, Sicherheitswarnungen und die Konsistenz der Terminologie, um festzustellen, wo Ihre Dokumentation bei regulatorischen Prüfungen oder Haftungsfragen am anfälligsten ist.
Wann ist dieses Audit erforderlich?
Typische Wendepunkte, an denen das Dokumentationsrisiko kritisch wird.
Marktexpansion
Vor dem Eintritt in einen neuen regulierten Markt (wie EU, USA oder UK), in dem sich Compliance-Standards ändern.
Globale Skalierung
Vor der Übersetzung technischer Dokumentation in mehrere Sprachen, damit sich Schwachstellen im Quelltext nicht über die Märkte hinweg vervielfachen.
Unsicherheit beim Quellinhalt
Wenn technische Dokumentation über Produkte, Teams oder Revisionen hinweg inkonsistent gewachsen ist und Sie bewerten müssen, ob die Quelle sicher genug für eine Lokalisierung, Skalierung oder Automatisierung ist.
Was wir bewerten
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warning
Struktur von Sicherheitswarnungen
Überprüfung gegen Standards wie ANSI Z535 und ISO 3864.
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gavel
Regulatorische Vollständigkeit
Abgleich mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, MDR und GPSR.
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spellcheck
Terminologische Konsistenz
Erkennung von Mehrdeutigkeiten und Begriffsvarianz, die zu Fehlern in der Übersetzung führen.
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visibility
Klarheit visueller Anweisungen
Bewertung, wie grafische Elemente die Sicherheitstexte unterstützen oder ihnen widersprechen.
Was Sie erhalten
Executive Risk Report
Eine Zusammenfassung auf Führungsebene, die kritische Haftungsrisiken ("Red Flags") und Go/No-Go-Empfehlungen hervorhebt.
Detaillierte Gap-Analyse
Schritt-für-Schritt-Kommentierung spezifischer Abschnitte, Formulierungen oder Warnungen, die Compliance-Standards verfehlen – bereit zur Umsetzung durch Ihre Redaktion.
Typische Schwachstellen, die wir aufdecken
- error Inkonsistente Signalwörter (z. B. "Warnung" vs. "Vorsicht" synonym verwendet).
- error Fehlende Restrisiko-Deklarationen, die nach EU-Recht zwingend erforderlich sind.
- error Mehrdeutige Anweisungen, die sich eher auf den "gesunden Menschenverstand" als auf explizite Schritte verlassen.
- error Unkontrollierte Terminologie, die direkt zu kritischen Übersetzungsfehlern führt.
Was NICHT enthalten ist
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cancel
Wir bieten keine Rechtsberatung an.
Unser Audit ist ein technisches Compliance-Assessment basierend auf Industriestandards (wie IEC/IEEE 82079-1) und regulatorischen Anforderungen – kein Ersatz für Ihr Legal Team.
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cancel
Wir schreiben die Inhalte nicht um.
In der Audit-Phase diagnostizieren wir die Probleme. Die Behebung und Inhaltsrestrukturierung ist eine separate Umsetzungsleistung.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird der Umfang des Audits festgelegt?
Der Umfang hängt von Volumen und Komplexität Ihrer Dokumentation ab. Wir besprechen dies während oder nach Ihrer technischen Fachberatung, damit Sie ein klares Bild haben, bevor Sie das vollständige Audit beauftragen.
Beheben Sie die Fehler in den Dokumenten?
Nein. Das Audit ist rein diagnostisch, um Ihnen eine klare Risiko-Roadmap zu liefern. Die Korrektur (Anpassung von Text und Struktur) ist eine separate Phase, die wir übernehmen können, sobald die Risiken verstanden sind.
Ist dies ein Rechtsgutachten?
Nein, dies ist ein technisches Compliance-Assessment. Wir bewerten Ihre Dokumente auf Basis strenger Industriestandards und Best Practices der technischen Redaktion, die Ihr Rechtsteam für finale Compliance-Entscheidungen nutzen kann.
Gegen welche spezifischen Standards prüfen Sie?
Unser Dokumentations-Risikoassessment misst Ihre Dokumente an der Norm IEC/IEEE 82079-1, der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und der Produktsicherheitsverordnung (GPSR).
Regulatorische Dringlichkeit
Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 wird ab 20. Januar 2027 verbindlich. Die GPSR wird bereits aktiv angewendet. Warten Sie nicht, bis eine unstrukturierte Dokumentation Ihren Marktzugang blockiert oder Haftungsrisiken schafft.
Audit anfragen
Füllen Sie die folgenden Details aus. Unser Team wird Ihre Infrastruktur prüfen und sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um den sicheren Datentransfer für die Basisbewertung zu organisieren.